Überlassen Sie wiederkehrende Aufgaben der KI
E-Mails, Berichte, Bewerbungen, Content-Erstellung. Aufgaben, die Ihr Team jeden Tag von Hand erledigt, verwandeln wir in KI-Workflows, die nach Ihren Regeln arbeiten. Sie entscheiden, den Rest erledigt das System.
- 01AnalyseGemeinsam ermitteln wir, welche Aufgaben sich wiederholen und wo Zeit verloren geht.
- 02KonzeptionWir legen mit Ihnen den Ablauf, Ihre Regeln und die Freigabepunkte fest.
- 03EinrichtungWir binden den Workflow an Ihre bestehenden Tools an und testen ihn mit Ihren echten Daten.
- 04MonitoringNach dem Go-live überwachen wir die Ergebnisse und entwickeln den Workflow weiter.
Anwendungsbereiche
Was automatisieren wir?
Die folgenden Beispiele sind Workflows, die in unserem eigenen Unternehmen täglich laufen. Workflows für Ihre individuellen Abläufe bauen wir nach derselben Methode.
E-Mails lesen und zusammenfassen
Liest Ihren Posteingang, filtert wichtige Nachrichten heraus und liefert Ihnen eine kurze Zusammenfassung.
Morgenbericht für Führungskräfte
Was das Team gestern erledigt hat, eingegangene Anfragen und wichtige Kennzahlen, jeden Morgen in einem Bericht.
Aufgaben im Blick
Verfolgt offene, überfällige und erledigte Aufgaben in Ihrem Ticketsystem und erinnert die zuständige Person.
Formulare und Bewerbungen
Ordnet Formulare sowie Bewerbungen auf Stellen und Praktika, die über Ihre Website eingehen, und leitet sie an die richtige Person weiter.
Bericht zur Suchperformance
Überwacht regelmäßig Ihre Daten aus der Search Console und berichtet Veränderungen in verständlicher Sprache.
Automatisierte Blogbeiträge
Erstellt regelmäßig Blogbeiträge zu den von Ihnen festgelegten Themen für Ihre Websites und veröffentlicht sie.
Social-Media-Beiträge
Stellt Ihre neuen Inhalte auf Ihren Social-Media-Kanälen als Story und Beitrag heraus.
Tägliche Infos für das Team
Sendet Ihren Mitarbeitenden automatisch tägliche Informationen wie Speiseplan, Wetter und Ankündigungen.
Warum ÇAP Teknoloji?
Auf Ihr Unternehmen zugeschnitten
Wir setzen keine fertigen Vorlagen ein; jeden Workflow bauen wir nach Ihren Prozessen und Regeln.
Passt zu Ihren bestehenden Tools
Sie müssen auf kein neues System umsteigen; die Workflows arbeiten mit den Tools, die Sie bereits nutzen.
Sie behalten die Kontrolle
An kritischen Stellen setzen wir Freigabepunkte; Sie entscheiden, was automatisch läuft und was erst nach Ihrer Freigabe weitergeht.
Häufig gestellte Fragen
Welche Aufgaben lassen sich automatisieren?
Die meisten Aufgaben, die regelmäßig wiederkehren und sich mit klaren Regeln beschreiben lassen, können automatisiert werden. Ganz vorne stehen E-Mail-Nachverfolgung, Reporting, Datenerfassung, Content-Erstellung und das Versenden von Benachrichtigungen. Welche Ihrer Aufgaben sich eignen, legen wir in der Analysephase gemeinsam fest.
Funktioniert das mit unserer bestehenden Software?
Ja. Die Workflows verbinden sich mit den Tools, die Sie bereits nutzen, etwa E-Mail, Ihrem Ticketsystem und Ihrer Website. Sie müssen auf kein neues System umsteigen.
Sind unsere Daten sicher?
Die Workflows greifen nur auf Daten zu, die Sie freigeben. Welche Daten wo verarbeitet werden, legen wir vor der Einrichtung gemeinsam mit Ihnen fest.
Was passiert, wenn die KI einen Fehler macht?
Kritische Schritte versehen wir mit einer menschlichen Freigabe. Ohne Ihre Zustimmung versendet der Workflow keine E-Mails und veröffentlicht keine Inhalte; Sie entscheiden, was automatisch weiterläuft.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Das hängt vom Umfang des Workflows ab. Ein einzelner Berichts- oder Benachrichtigungs-Workflow ist schnell einsatzbereit; Workflows, die mehrere Systeme miteinander verbinden, brauchen länger. Nach der Analyse nennen wir Ihnen einen klaren Zeitplan.
Bauen wir Ihren ersten Workflow gemeinsam auf
Sprechen Sie uns an, um zu klären, welche Ihrer Aufgaben sich automatisieren lassen.
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