Die digitale Transformation hat sich zu einem zentralen Erfolgsfaktor in der modernen Geschäftswelt entwickelt. Die Beschleunigung von Geschäftsprozessen, die Steigerung der Produktivität und die nachhaltige Senkung von Betriebskosten zählen zu den wesentlichen Vorteilen der Digitalisierung.
Die digitale Transformation hat sich zu einem zentralen Erfolgsfaktor in der modernen Geschäftswelt entwickelt. Die Beschleunigung von Geschäftsprozessen, die Steigerung der Produktivität und die nachhaltige Senkung von Betriebskosten zählen zu den wesentlichen Vorteilen der Digitalisierung.
Beiträge von Logo Software zur Digitalisierung
Integrierte Lösungen
Logo Yazılım bietet branchenspezifische Softwarelösungen, die zentrale Geschäftsprozesse wie das Rechnungswesen, die Lagerhaltung und die Produktionssteuerung durchgehend digitalisieren. Dadurch versetzt das Unternehmen Organisationen in die Lage, hocheffiziente, agile und nachhaltige Geschäftsmodelle zu etablieren.
Benutzerfreundliche Schnittstellen
Die Produkte von Logo Yazılım überzeugen durch einfache, benutzerfreundliche Oberflächen, die Unternehmen einen komfortablen Einstieg in moderne Technologien ermöglichen. Insbesondere kleine und mittlere Unternehmen (KMU) können mithilfe dieser Software selbst komplexe Geschäftsprozesse mühelos steuern.
Mobile und Cloud-basierte Anwendungen
Einer der größten Vorteile der Digitalisierung ist die Mobilität. Dank der cloudbasierten Lösungen von Logo Yazılım können Unternehmen standortunabhängig und in Echtzeit auf ihre Daten zugreifen sowie sämtliche Geschäftsprozesse flexibel steuern.
Datenanalyse und Berichterstellung
Logo Yazılım beschleunigt Entscheidungsprozesse durch die digitale Überwachung und Analyse sämtlicher Geschäftsabläufe. Mithilfe intelligenter Berichtsmodule können Unternehmen auf Echtzeitdaten zugreifen und somit fundiertere sowie zukunftssichere Geschäftsentscheidungen treffen.
Branchenlösungen
Logo Yazılım bietet maßgeschneiderte Lösungen für unterschiedlichste Branchen. Die Anwendungsbereiche reichen von der Fertigung und dem Einzelhandel bis hin zum Bauwesen und der Logistik und unterstützen Unternehmen maßgeblich bei ihrer digitalen Transformation. Während Produktionsprozesse durch integrierte ERP-Systeme (Enterprise Resource Planning) effizienter gestaltet werden, lassen sich Finanz- und Buchhaltungsprozesse über digitale Lösungen wie E-Rechnung und E-Bilanz (E-Ledger) rechtssicher und nahtlos verwalten.
Die Produkte von Logo Yazılım sind wegweisend für die digitale Transformation in der Geschäftswelt. Dank dieser Software agieren Unternehmen schneller, effizienter und wettbewerbsfähiger. Indem sie die Chancen der Digitalisierung voll ausschöpfen, stellen sie die Weichen für eine erfolgreiche und zukunftssichere Unternehmensentwicklung.
Checkliste zur Vorbereitung vor dem Projektstart
Die Vorbereitung vor Beginn einer Logo-Einführung wirkt sich unmittelbar auf die Dauer des Projekts und auf die Qualität des Ergebnisses aus. Klären Sie vor dem ersten Termin die folgenden Punkte:
- Beschreiben Sie Schritt für Schritt, wie Ihre Prozesse in Vertrieb, Einkauf, Lager und Buchhaltung heute ablaufen.
- Benennen Sie aus jeder Abteilung einen Key-User, der befugt ist, Entscheidungen zu treffen.
- Legen Sie einen einheitlichen Standard für Artikelnummern, Kunden- und Lieferantennummern sowie den Kontenplan fest.
- Listen Sie die Berichte auf, die das Management regelmäßig sehen möchte.
- Bestimmen Sie die weiteren Systeme, die Daten mit Logo austauschen müssen, zum Beispiel E-Commerce, Bank, Produktion oder Außendienst.
Liegt diese Liste vor, lässt sich der Projektumfang genauer festlegen, und es entstehen im weiteren Verlauf weniger zusätzliche Anforderungen.
Entscheidungskriterien für die Anbindung weiterer Systeme
Arbeitet das ERP-System losgelöst von Ihren anderen Systemen, müssen Daten weiterhin von Hand übertragen werden. Bestimmen Sie für jede Anbindung zuerst den fachlichen Bedarf und erst danach die technische Methode. Beantworten Sie bei der Planung einer Integration die folgenden Fragen:
- Wo liegt der führende Datensatz? Entscheiden Sie, in welchem System Kunden-, Artikel- und Preisdaten gepflegt werden.
- Wie oft werden Daten übertragen? Eine Übertragung in Echtzeit ist nicht für jeden Prozess erforderlich; für manche Daten genügt eine tägliche Übertragung.
- Wer bemerkt einen Fehler? Legen Sie für Datensätze, die nicht übertragen werden konnten, eine Benachrichtigung und ein Verfahren zur Nachverfolgung fest.
- Wie erfolgt das Berichtswesen? Für Managementberichte kann es nötig sein, die ERP-Daten in einem Business-Intelligence-Tool mit anderen Quellen zusammenzuführen.
Als Partner von Logo Business Solutions behandeln wir diese Entscheidungen in unserer ERP-Beratung gemeinsam mit Ihren Prozessen.
Aufgaben in den ersten Wochen nach dem Go-live
In den ersten Wochen nach der Inbetriebnahme des Systems bilden sich die Gewohnheiten im Umgang damit. Gehen Sie in dieser Zeit wie folgt vor:
- Richten Sie einen einzigen Kanal für Fragen der Anwender ein und erstellen Sie aus wiederkehrenden Fragen kurze Anleitungen.
- Überprüfen Sie die Benutzerrechte; jede Person sollte nur auf die Masken zugreifen können, die sie für ihre eigene Arbeit benötigt.
- Kontrollieren Sie in regelmäßigen Abständen die Bestände sowie die Salden der Kunden- und Lieferantenkonten und der Kasse.
- Testen Sie, ob die Datensicherung läuft und ob sich die Daten aus einer Sicherung tatsächlich wiederherstellen lassen.
- Führen Sie den ersten Periodenabschluss gemeinsam mit Ihrem Berater durch.
Nach dem ersten Monat können Sie das System vereinfachen, indem Sie die Felder und Berichte überprüfen, die nicht genutzt werden. Wenn Sie diese Überprüfung in festen Abständen wiederholen, bleibt das System auf die sich ändernden Anforderungen Ihres Unternehmens abgestimmt.
Häufig gestellte Fragen
Was sollten wir vor dem ersten Gespräch mit einem Berater vorbereiten?
Für den Anfang genügen eine kurze Beschreibung Ihrer aktuellen Prozesse, eine Liste der bereits eingesetzten Software und die wichtigsten Probleme, die Sie lösen möchten. Wenn Sie zusätzlich Beispielberichte und die ungefähre Zahl der Anwender mitteilen, kann sich der Berater schneller ein realistisches Bild vom Umfang machen.
Wie entscheiden wir, mit welchen Modulen wir beginnen?
Beginnen Sie mit den Modulen, die Ihr Tagesgeschäft tragen. Bei den meisten Unternehmen sind das Finanzen, Lager sowie Vertrieb oder Einkauf. Weitere Module können in späteren Phasen folgen, sobald das Team mit dem System vertraut ist. Dieses schrittweise Vorgehen hält den Schulungsaufwand überschaubar und begrenzt das Projektrisiko.
Wer sollte dem internen Projektteam angehören?
Zum Team sollten ein Projektverantwortlicher aus der Geschäftsleitung, je ein Key-User aus jeder Abteilung, die das System nutzen wird, und eine für die IT zuständige Person gehören. Die Key-User testen das System, geben ihr Wissen an Kolleginnen und Kollegen weiter und sind nach dem Go-live die erste Anlaufstelle für Fragen.
Wie halten wir die Datenqualität nach dem Go-live hoch?
Übertragen Sie die Anlage neuer Artikel- und Kontenstammsätze einer verantwortlichen Person und legen Sie Pflichtfelder sowie Regeln für die Benennung fest. Prüfen Sie regelmäßig auf doppelte oder unvollständige Datensätze. Wenn diese Regeln auch Teil der Einarbeitung neuer Mitarbeitender sind, bleibt die im Projekt geschaffene Ordnung langfristig erhalten.