Logo İşbaşı mı Logo Start 3 mü: Küçük İşletme İçin Karar Rehberi

Kısaca: Logo İşbaşı mı Logo Start 3 mü sorusunun cevabı, işinizi nerede ve nasıl yürüttüğünüze bağlıdır. Logo İşbaşı bulut tabanlıdır; tarayıcıdan ve telefondan çalışır, verileriniz bulutta yedeklenir. Logo Start 3 ise bilgisayarınıza kurulan, tek kullanıcılı ve stok, maliyet, çek ve senet tarafında daha ayrıntılı kayıt tutan bir ön muhasebe programıdır.

İki ürün de mikro ve küçük işletmeler için tasarlanmıştır ve ikisinde de e-Fatura kullanılabilir. Bu yüzden karar, özellik listesinden çok çalışma şeklinize göre verilmelidir. Bu yazıda, Logo iş ortağı olarak küçük işletmelerle yaptığımız görüşmelerde en sık duyduğumuz soruları bir karar rehberine dönüştürdük. Birden fazla şube, üretim veya geniş bir ekip için ERP arıyorsanız Logo Edge T-Series mi N-Series mi yazımız daha uygun bir başlangıçtır.

İçindekiler

• Logo İşbaşı ve Logo Start 3 nedir?
• Logo İşbaşı mı Logo Start 3 mü: temel farklar
• Logo İşbaşı hangi işletmeye uygun?
• Logo Start 3 hangi işletmeye uygun?
• Karar vermeden önce: 8 soruluk kontrol listesi
• İşletmeniz büyüdüğünde hangi yol açık?
• Seçimde sık yapılan 4 hata
• Özet

Logo İşbaşı ve Logo Start 3 nedir?

Ön muhasebe programı, fatura, cari hesap, stok, kasa ve banka hareketlerini günlük olarak kaydeden ve mali müşavirinize gidecek bilgiyi düzenli tutan yazılımdır.

Logo İşbaşı, mikro işletmeler, serbest meslek sahipleri ve KOBİ’ler için geliştirilmiş bulut tabanlı bir ön muhasebe programıdır. Kurulum gerektirmez; internet bağlantısı olan bilgisayar, tablet ve telefondan kullanılır.

Logo Start 3, mikro ve küçük işletmeler için bilgisayara kurulan bir ön muhasebe programıdır. Logo’ya göre tek kullanıcı tarafından kullanılır ve Microsoft SQL Server veritabanıyla çalışır.

Bu yazıdaki ürün bilgileri Logo İşbaşı ve Logo Start 3 ürün sayfalarından derlenmiştir. Paket içerikleri değişebilir; satın almadan önce son durumu doğrulayın.

Logo İşbaşı mı Logo Start 3 mü: temel farklar

Aşağıdaki tablo, kararınızı etkileyen başlıkları yan yana koyar.

Konu	Logo İşbaşı	Logo Start 3
Çalışma şekli	Bulut tabanlıdır; tarayıcıdan ve iOS ya da Android mobil uygulamadan kullanılır.	Windows bilgisayara kurulur (on-premise).
İnternet	Programı kullanmak için internet bağlantısı gerekir.	Program ve veritabanı bilgisayarınızda çalışır; e-belge gönderimi için bağlantı gerekir.
Verinin yeri	Logo’nun bulut ortamında saklanır.	Bilgisayarınızdaki Microsoft SQL Server veritabanında durur.
Yedekleme	Veriler bulutta anlık yedeklenir; isterseniz kayıtları Excel’e aktarırsınız.	Yedek almak ve geri yüklemeyi test etmek sizin sorumluluğunuzdadır.
Kullanıcı	Mali müşavirinizi kullanıcı olarak tanımlayıp kayıtları görmesini sağlayabilirsiniz.	Tek kullanıcı tarafından kullanılır.
Stok ve maliyet	Her alış ve satışta stok miktarı otomatik güncellenir.	Sınırsız stok kartı; sarf, fire ve sayım farkları; FIFO ve hareketli ağırlıklı ortalama ile maliyet.
Finans	Cari, kasa ve banka (TL ya da döviz), çek girişi, banka entegrasyonu.	Ödeme planı ve taksit, çek ve senet takibi, banka entegrasyonuyla EFT ve havale.
e-Dönüşüm	e-Fatura ve e-Arşiv Fatura paketi satın alınarak kullanılır.	e-Fatura, e-Arşiv Fatura, e-İrsaliye ve e-Serbest Meslek Makbuzu entegredir.
Öne çıkan kolaylık	Sesli komutla fatura, akıllı fiş okuma, faturayı e-posta veya WhatsApp ile paylaşma.	Sipariş ve irsaliyeyi faturaya dönüştürme, stok düşünce otomatik sipariş, ayrıntılı raporlar.

Fiyat iki üründe de paket ve ek hizmet seçimine göre değişir. Güncel fiyatı Logo’dan veya iş ortağınızdan alın. Logo İşbaşı için 14 günlük ücretsiz deneme sunuluyor; Logo Start 3 sayfasında da ücretsiz deneme seçeneği yer alıyor.

Logo İşbaşı hangi işletmeye uygun?

Projelerimizde Logo İşbaşı’nın en rahat oturduğu işletmeler şu durumlardan en az birini yaşıyor:

• Hareket halinde çalışıyorsunuz. Faturayı müşterinin yanında telefondan kesmek veya tahsilatı yolda kaydetmek istiyorsanız bulut ve mobil uygulama işinizi kolaylaştırır.
• Bilgisayar bakımıyla uğraşmak istemiyorsunuz. Kurulum, güncelleme ve yedek takibi sizin işiniz olmaz.
• Mali müşavirinizle anlık çalışmak istiyorsunuz. Müşavirinizi kullanıcı olarak tanımlayabilir veya gider kayıtlarını Excel’e aktarıp paylaşabilirsiniz.
• Serbest meslek erbabısınız. Serbest meslek makbuzu düzenleme imkânı bu ihtiyaca doğrudan cevap verir.
• Stok yapınız sade. Alış ve satışla güncellenen stok miktarı, az çeşitle çalışan bir ticari işletme için çoğu zaman yeterlidir.

Dikkat edilecek nokta internettir. Logo İşbaşı tamamen bulut tabanlı olduğu için bağlantı yokken programa erişemezsiniz. Bağlantının sık kesildiği bir yerde çalışıyorsanız telefonunuzun mobil verisi gibi yedek bir yol planlayın.

Logo Start 3 hangi işletmeye uygun?

• Kayıtları tek kişi giriyor. Logo Start 3 tek kullanıcılıdır; ön muhasebeyi bir kişinin yürüttüğü işletmelere göre kurgulanmıştır.
• Stok ve maliyet ayrıntısı önemli. Sarf, fire, sayım fazlası ve eksiğini kaydetmek, maliyeti FIFO veya hareketli ağırlıklı ortalama ile izlemek istiyorsanız Start 3 daha ayrıntılı bir yapı sunar.
• Vadeli satış, çek ve senet yoğun. Müşteriye özel ödeme planı, taksit ve çek ve senet takibi günlük işinizin parçasıysa bu özellikler zaman kazandırır.
• Mal sevkiyatı yapıyorsunuz. e-Fatura ve e-Arşiv Fatura’nın yanında e-İrsaliye’nin de entegre olması sevkiyat yapan işletmeler için önemlidir.
• Verinin kendi bilgisayarınızda durmasını istiyorsunuz. Veritabanı sizin bilgisayarınızda, Microsoft SQL Server üzerinde çalışır.

Bunun karşılığında bilgisayarın sağlığı ve yedek sizin sorumluluğunuzdadır. Bir disk arızası veya fidye yazılımı, yedeği olmayan bir işletmenin kayıtlarını bir anda götürebilir. Yedeğin nasıl alınacağını ve geri yüklemenin nasıl test edileceğini SQL veritabanı yedekleme yazımızda anlattık. Kurulum ve yedek düzeni için SQL danışmanlığı ekibimizden destek alabilirsiniz.

Karar vermeden önce: 8 soruluk kontrol listesi

Aşağıdaki sorulara “evet” ya da “hayır” diye cevap verin. Evet cevaplarının hangi üründe toplandığı, kararınızı büyük ölçüde netleştirir.

1. Faturayı ofis dışında, telefondan kesmeniz gerekiyor mu? Evet ise Logo İşbaşı öne çıkar.
2. Kayıtları mali müşavirinizin de anlık görmesini istiyor musunuz? Evet ise Logo İşbaşı öne çıkar.
3. Bilgisayar, güncelleme ve yedek işini üstlenecek kimse yok mu? Yoksa Logo İşbaşı daha az yük getirir.
4. İşyerinizde internet sık kesiliyor mu? Evet ise Logo Start 3 lehine bir işarettir.
5. Sarf, fire ve sayım farklarını ayrı ayrı izlemeniz gerekiyor mu? Evet ise Logo Start 3 öne çıkar.
6. Maliyet raporunu FIFO veya hareketli ağırlıklı ortalama ile görmek istiyor musunuz? Evet ise Logo Start 3 öne çıkar.
7. Çek, senet ve taksitli satış günlük işinizin parçası mı? Evet ise Logo Start 3 öne çıkar.
8. e-İrsaliye düzenlemeniz gerekiyor mu? Logo Start 3’te entegredir; Logo İşbaşı için güncel paket içeriğini Logo’ya sorun.

Hangi e-belgeleri kullanmak zorunda olduğunuzu ve geçiş tarihlerini mali müşavirinizle doğrulayın; mevzuattaki sınırlar zaman içinde değişebilir.

İşletmeniz büyüdüğünde hangi yol açık?

Ön muhasebe programı seçerken yalnızca bugünü değil, önümüzdeki birkaç yılı da düşünün. Projelerimizde daha kapsamlı bir sisteme geçiş ihtiyacını genellikle şu işaretler doğuruyor: kayıt giren kişi sayısının artması, ikinci bir depo veya şube, üretim ve reçete takibi, ayrıntılı yetki ihtiyacı ve satış ekibinin sahadan sipariş girmesi.

Bu noktada ön muhasebenin ötesine geçip bir ERP değerlendirmek gerekir. Logo tarafında bu ihtiyaçlar için Logo Edge T-Series (eski adıyla Logo Tiger 3) ve Logo Edge N-Series (eski adıyla Logo Netsis 3) gibi çözümler vardır. Sistemin bulutta mı kendi sunucunuzda mı çalışacağı sorusu da yeniden gündeme gelir; bu karşılaştırmayı bulut ERP mi on-premise ERP mi yazımızda ele aldık.

Bugünkü seçiminiz yarınki geçişi zorlaştırmasın diye üç alışkanlık edinin: cari ve stok kartlarını baştan tekrarsız açın, kart kodları için basit bir kural belirleyin ve verilerinizi düzenli olarak Excel’e aktarılabilir halde tutun. İki ürün de Excel’den veri almayı destekler; hangi aktarım yönteminin kullanılacağını geçiş zamanı geldiğinde iş ortağınızla netleştirin.

Seçimde sık yapılan 4 hata

• Yalnızca bugünkü fiyata bakmak: Abonelik ile kurulu ürünün maliyeti farklı kalemlerden oluşur. Bilgisayar, yedek, bakım zamanı ve e-belge paketleri de hesaba girmelidir.
• Yedeği varsaymak: Kurulu bir programda yedek kendiliğinden oluşmaz. Yedek planı yoksa karar eksiktir.
• e-Dönüşüm ihtiyacını sonraya bırakmak: Hangi e-belgeleri düzenleyeceğinizi baştan belirleyin; e-İrsaliye ihtiyacı ürün seçimini doğrudan etkiler.
• Kullanıcı ihtiyacını küçümsemek: Bugün kayıtları tek kişi giriyor olabilir. Yarın bir muhasebe çalışanı veya mali müşaviriniz de erişmek isteyebilir.

Özet

Logo İşbaşı mı Logo Start 3 mü kararında belirleyici olan, nerede çalıştığınız ve kayıtlarınızı ne kadar ayrıntılı tutmak istediğinizdir. Hareket halinde çalışan, bakım ve yedekle uğraşmak istemeyen ve mali müşaviriyle anlık paylaşım isteyen işletmeler için Logo İşbaşı pratik bir başlangıçtır. Kayıtları tek kişinin girdiği, stok maliyeti, çek ve senet ile e-İrsaliye ihtiyacı olan ve veriyi kendi bilgisayarında tutmak isteyen işletmeler için Logo Start 3 daha uygundur.

ÇAP Teknoloji olarak Logo iş ortağı kimliğimizle işletmenize uygun ürünü birlikte seçiyor, kurulum, veri aktarımı ve yedek düzenini planlıyoruz. Ayrıntılar için ERP danışmanlığı sayfamıza bakabilir veya bizimle iletişime geçebilirsiniz.

Sıkça Sorulan Sorular