Kısaca: Tiger 3’ten Logo Edge T-Series’e geçiş, verinizi kendi sunucunuzda tutmaya devam ederken kurulum, lisans ve kullanıcı yönetimini yeni bir yapıya taşıyan bir projedir. Başarılı bir geçiş için önce mevcut kurulumun envanterini çıkarın, ardından yedek, test ortamı, veri doğrulama ve pilot kullanım adımlarını sırayla uygulayın. Canlıya geçişi sakin bir dönem başına planlayın.
Logo Edge T-Series (eski adıyla Logo Tiger 3) ailesine geçmeye karar verdiyseniz asıl soru “ne zaman” ve “nasıl” olur. Henüz T-Series ile N-Series arasında karar vermediyseniz önce Logo Edge T-Series mi N-Series mi yazımıza bakın. Bu yazıda, Logo iş ortağı olarak projelerimizde gördüğümüz adımları sizin de uygulayabileceğiniz bir plana dönüştürdük.
İçindekiler
- Logo Edge T-Series’e geçişte ne değişiyor?
- Geçişten önce kurulumunuzun envanterini çıkarın
- Tiger 3’ten Logo Edge T-Series’e geçiş: adım adım plan
- Veri aktarımından sonra neyi, kim doğrulamalı?
- Geçişte sık yapılan 5 hata
- Geçiş kontrol listesi
- Özet
Logo Edge T-Series’e geçişte ne değişiyor?
Logo Edge T-Series, finans, satış, stok ve tedarik süreçlerini tek platformda toplayan, kendi sunucunuzda (on-premise) çalışan ve bulut servisleriyle desteklenen hibrit bir ERP çözümüdür.
Ekranlar ve iş akışları size tanıdık gelecektir. Ancak kurulum, lisans ve kullanıcı tarafında planınızı doğrudan etkileyen farklar vardır. Aşağıdaki bilgiler Logo’nun ürün sayfasından ve Logo Edge T-Series Standard fiyat listesi belgesinden derlenmiştir.
| Konu | Logo Edge T-Series’te durum | Geçiş planına etkisi |
|---|---|---|
| Kurulum ve erişim | Kurulum ve ürünlere erişim Logo Base üzerinden yapılır; Agent servisi bulut tarafıyla iletişim kurar. | Sunucuda Agent servisinin çalışacağı ve dış bağlantının izinli olacağı bir yapı hazırlayın. |
| Lisans | Ürün anahtarı gerekmez; ilk kullanımda tek seferlik lisans senkronizasyonu yapılır. | İlk kurulum gününü internet erişimi ve yetkili kişiyle birlikte planlayın. |
| Kullanıcılar | Kullanıcılar Logo Kimliği ile tanımlanan adlandırılmış kullanıcılardır (named user). | Her çalışan için kimin hangi e-posta ile giriş yapacağını önceden listeleyin. |
| Entegrasyonlar | Objects ve REST uygulamaları eş zamanlı kullanıcı sayımıyla lisanslanır. | Entegrasyonlarınızı ayrı bir kalem olarak sayın ve test edin. |
| Kullanım modeli | Abonelik bir yıl geçerlidir; yenilenmezse erişim sona erer. | Yenileme tarihini ve sorumlusunu takviminize ekleyin. |
| Veri | Veritabanı kendi sunucunuzda kalır; web ve mobil erişim seçenekleri vardır. | Sunucu, SQL Server ve yedekleme hazırlığı sizin sorumluluğunuzda kalır. |
Fiyat ise kullanıcı sayısı ve modüllere göre belirlenir; güncel teklif için iş ortağınızdan teklif isteyin.
Geçişten önce kurulumunuzun envanterini çıkarın
Geçişte sürprizlerin çoğu, kimsenin hatırlamadığı bir rapordan veya yıllar önce yazılmış bir entegrasyondan çıkar. Bu yüzden ilk iş, bugün ne kullandığınızı yazılı hale getirmektir:
- Lisanslı modüller ve aktif kullanıcılar (kim, hangi modülü, ne sıklıkla kullanıyor)
- Firmalar, dönemler ve şubeler
- Özel raporlar, tasarımlar ve uyarlamalar
- Entegrasyonlar: e-ticaret, saha satış, banka, e-Dönüşüm servis sağlayıcısı ve Excel aktarımları
- Sunucu, işletim sistemi ve SQL Server sürümü
- Yedekleme yöntemi ve son başarılı geri yükleme testi
Kullanmadığınız modülleri ve pasif kullanıcıları bu aşamada ayıklarsanız hem yeni lisans planınız netleşir hem de test edilecek iş azalır.
Tiger 3’ten Logo Edge T-Series’e geçiş: adım adım plan
Aşağıdaki dokuz adım, orta ölçekli bir şirkette yaşanan tipik bir geçişin iskeletidir. Süreleri kendi veri hacminize ve uyarlama sayınıza göre belirleyin.
- Paketi ve kullanıcı listesini netleştirin. Envantere göre modülleri ve adlandırılmış kullanıcıları belirleyin, iş ortağınızdan teklif alın.
- Sunucu ve SQL Server hazırlığını yapın. Güncel “Sistem İhtiyaçları” belgesini iş ortağınızdan isteyin. SQL Server sürümünüz eskiyse yükseltmeyi ayrı bir iş olarak planlayın; SQL Server sürüm yükseltme yazımız bu adımı anlatıyor.
- Tam yedek alın ve geri yüklemeyi test edin. Yedeğin varlığı yetmez; ayrı bir sunucuya geri yükleyip açılabildiğini görün.
- Test ortamını kurun. Logo Base ve Agent servisini test sunucusuna kurun, lisans senkronizasyonunu ve kullanıcı girişlerini burada deneyin.
- Veriyi aktarın ve doğrulayın. Aktarım yöntemini iş ortağınızla netleştirin, sonuçları bir sonraki bölümdeki tabloya göre kontrol edin.
- Uyarlamaları ve entegrasyonları test edin. Özel raporları, Objects veya REST bağlantılarını ve e-belge gönderimini test ortamında tek tek çalıştırın.
- Pilot kullanım ve eğitim yapın. Birkaç kilit kullanıcı gerçek işlemleri test ortamında denesin. Eğitimi sertifikalı iş ortağınızdan planlayın.
- Canlıya geçin. Geçişi dönem başı gibi sakin bir zamana koyun. Eski sistemi bir süre yalnızca okuma amaçlı açık tutun.
- İlk dönem kapanışına destek planlayın. İlk ay sonu ve dönem kapanışında sorunlar görünür olur; o günler için destek ayırın.
Yasal yükümlülükler açısından geçiş tarihini mali müşavirinizle birlikte seçin ve e-Dönüşüm kurallarını GİB kaynaklarından doğrulayın.
Veri aktarımından sonra neyi, kim doğrulamalı?
Aktarımın teknik olarak bitmesi, verinin doğru olduğu anlamına gelmez. Her alan için bir sorumlu belirleyin ve eski sistemle yeni sistemi aynı tarihe göre karşılaştırın.
| Kontrol alanı | Neye bakılır? | Kim onaylar? |
|---|---|---|
| Cari hesaplar | Müşteri ve tedarikçi bakiyeleri, açık kalemler | Muhasebe ve finans |
| Stok | Ambar bazında miktarlar ve maliyetler | Depo ve maliyet sorumlusu |
| Muhasebe | Mizan toplamları ve hesap bakiyeleri | Muhasebe ve mali müşavir |
| Açık siparişler | Satış ve satın alma siparişleri, irsaliyeler | Satış ve satın alma |
| e-Belgeler | Seri ve numara takibi, gönderim testi | Muhasebe ve BT |
| Yetkiler | Kullanıcı rolleri ve kısıtlar | BT ve bölüm yöneticileri |
Farkları bir listede toplayın ve canlıya geçmeden önce her birinin nedenini kapatın.
Geçişte sık yapılan 5 hata
- Envanter çıkarmadan teklif almak: Unutulan bir entegrasyon, canlıya geçişten sonra ortaya çıkar.
- Geri yükleme testi yapmamak: Sorun anında yedeğin açılmadığını fark etmek en pahalı senaryodur.
- Ay sonuna canlı geçiş koymak: Kapanış yükü ile yeni sistem alışma süreci üst üste biner.
- Kullanıcı listesini son güne bırakmak: Logo Kimliği olmayan kullanıcı ilk sabah giriş yapamaz.
- Performansı test etmemek: Gerçek veri hacmiyle denemediğiniz raporlar canlıda yavaş kalabilir. Bu durumda Logo veritabanı yavaşladı kontrol listemiz işinize yarar.
Geçiş kontrol listesi
- Modül, kullanıcı, firma ve entegrasyon envanteri hazır mı?
- Her kullanıcının Logo Kimliği için e-posta adresi belli mi?
- Sistem İhtiyaçları belgesi alındı, sunucu ve SQL Server buna göre hazırlandı mı?
- Tam yedek alındı ve geri yükleme test edildi mi?
- Test ortamında lisans senkronizasyonu ve girişler denendi mi?
- Cari, stok, mizan ve açık siparişler sorumlularınca onaylandı mı?
- Entegrasyonlar ve e-belge gönderimi test edildi mi?
- Canlı geçiş tarihi mali müşavirle birlikte belirlendi mi?
- Abonelik yenileme tarihi ve sorumlusu takvimde mi?
Özet
Tiger 3’ten Logo Edge T-Series’e geçişte verileriniz kendi sunucunuzda kalır, ancak kurulum, lisans ve kullanıcı yönetimi yenilenir. Envanterle başlayın, yedeği test edin, test ortamında deneyin, veriyi sorumlularına onaylatın ve canlıya sakin bir dönem başında geçin. Mevcut ürününüzün destek süresini ve geçiş koşullarını iş ortağınızdan yazılı olarak teyit edin. ÇAP Teknoloji olarak geçiş planınızı ERP danışmanlığı kapsamında, sunucu ve veritabanı hazırlığını SQL danışmanlığı kapsamında sizinle birlikte yürütebiliriz; iletişim sayfamızdan bize yazın.
Sıkça Sorulan Sorular
Logo Edge T-Series’e geçince verilerimiz buluta mı taşınıyor?
Hayır. Logo’nun ürün sayfasına göre Logo Edge T-Series kendi sunucunuzda (on-premise) çalışır ve bulut servisleriyle desteklenen hibrit bir yapıya sahiptir. Veritabanı sizin sunucunuzda kalır; sunucu ve yedekleme hazırlığı da sizin sorumluluğunuzdadır.
Lisans dosyası veya ürün anahtarı gerekiyor mu?
Logo’ya göre ürün anahtarı gerekmez. İlk kullanımda tek seferlik bir lisans senkronizasyonu yapılır ve lisans durumu Agent servisi üzerinden izlenir. Bu yüzden ilk kurulum gününde sunucunun internete erişebildiğinden emin olun.
Kullanıcılar nasıl tanımlanıyor?
Logo’nun fiyat listesi belgesine göre kullanıcılar Logo Kimliği ile tanımlanan adlandırılmış kullanıcılardır. Aynı kullanıcı başka bir bilgisayardan girdiğinde ilk oturum kapanır. Geçişten önce her çalışanın hangi e-posta adresiyle giriş yapacağını listeleyin.
Geçiş için en uygun zaman ne zaman?
Ay sonu ve dönem kapanışı gibi yoğun günlerden uzak, sakin bir dönem başı genellikle en uygun zamandır. Yasal yükümlülükler açısından tarihi mali müşavirinizle birlikte belirleyin ve mevcut ürününüzün destek süresini iş ortağınızdan yazılı olarak teyit edin.
Objects ile yazılmış entegrasyonlarımız çalışmaya devam eder mi?
Bunu test etmeden varsaymayın. Her entegrasyonu test ortamında çalıştırın ve sonuçları kontrol edin. Logo’nun fiyat listesine göre Objects ve REST uygulamaları eş zamanlı kullanıcı sayımıyla lisanslanır; bu kalemi teklifinize ayrıca ekletin.
