Netsis 3 Umstieg vorbereiten: Was vor Logo Edge N-Series zu tun ist

Kurz gesagt: Wer den Netsis 3 Umstieg vorbereiten will, hält vor dem Start des Logo Edge N-Series-Projekts Benutzer, Anpassungen, Daten und Infrastruktur schriftlich fest. Ohne diese Vorbereitung bleiben Angebote unvollständig, und in der Testphase gibt es Überraschungen. Wenn Sie fünf Bereiche abarbeiten und die Checkliste schließen, wird der Umstieg deutlich planbarer.

Als Logo-Partner sehen wir in Projekten immer wieder dasselbe: In Unternehmen mit Netsis 3 haben sich über die Jahre Anpassungen, externe Schnittstellen und Berichte angesammelt, für die niemand mehr zuständig ist. Diese vor dem Wechsel zu Logo Edge N-Series (früher Logo Netsis 3) sichtbar zu machen, ist der einzige Weg, Aufwand und Kosten realistisch zu schätzen. Falls Sie noch zwischen T-Series und N-Series schwanken, lesen Sie zuerst unseren Beitrag Logo Edge T-Series oder N-Series.

Inhalt

• Was ändert sich beim Wechsel von Netsis 3 zu Logo Edge N-Series?
• Schritt 1: Wer nutzt heute was und von wo?
• Schritt 2: NetOpenX-Anpassungen und Schnittstellen
• Schritt 3: Daten vor der Übernahme bereinigen
• Schritt 4: Server, Datenbank und Sicherung
• Schritt 5: Team, Zeitplan und E-Rechnung
• Checkliste: Netsis 3 Umstieg vorbereiten
• Fazit

Was ändert sich beim Wechsel von Netsis 3 zu Logo Edge N-Series?

Logo Edge N-Series ist eine hybride ERP-Lösung, die Finanzen, Produktion, Vertrieb und Einkauf gemeinsam abbildet, auf Ihrem eigenen Server (on-premises) läuft und durch Cloud-Dienste ergänzt wird. Die fachliche Logik wirkt für Netsis-Anwender vertraut. Die Unterschiede, die Ihre Vorbereitung betreffen, liegen bei Installation, Lizenz und Benutzern. Die Tabelle basiert auf der N-Series-Produktseite von Logo und der Preisliste zu Logo Edge N-Series Standard (beide auf Türkisch).

Thema	Bei Logo Edge N-Series	Was vorbereiten?
Installation	Die Installation startet über Logo Base; die Anwendungen erreichen Sie per Single Sign-on.	Legen Sie Server und verantwortliche Person fest.
Lizenz	Kein Produktschlüssel; die Lizenz wird bei der ersten Nutzung synchronisiert und über den PaaS Agent überwacht.	Klären Sie den Internetzugang des Servers mit der IT.
Benutzer	Benutzer sind namentliche Benutzer mit Logo-ID; ein Benutzer meldet sich jeweils in einer Umgebung an (Desktop, Web oder Mobil).	Erstellen Sie eine Benutzerliste pro Person mit E-Mail-Adresse.
Anpassungen	NetOpenX- und REST-Anwendungen werden nach gleichzeitigen Benutzern lizenziert.	Führen Sie die Schnittstellen als eigene Liste.
Zugriff	Der Webzugriff läuft über Logo Edge Wings mit eingerichtetem sicherem Zugang; Logo Edge Mobil ist ebenfalls verfügbar.	Entscheiden Sie vorab, wer von außen zugreift.
Nutzungsmodell	Das Abonnement gilt ein Jahr; ohne Verlängerung endet der Zugriff.	Tragen Sie Verlängerungstermin und Zuständigen in den Kalender ein.

Der Preis richtet sich nach Benutzerzahl und Modulen; fordern Sie ein aktuelles Angebot bei Ihrem Partner an. Ein belastbares Angebot ist aber erst nach der folgenden Vorbereitung möglich.

Schritt 1: Wer nutzt heute was und von wo?

Halten Sie zuerst fest, wie Netsis 3 heute genutzt wird, pro Person und pro Modul. Maßgeblich ist die tatsächliche Nutzung, nicht die Lizenzliste.

• Benutzer: Name, Abteilung, genutzte Module und die E-Mail-Adresse, die zur Logo-ID wird.
• Umgebung: Wer arbeitet nur im Büro, wer verbindet sich aus dem Außendienst oder von zu Hause? Hier zeigt sich der Bedarf an Web und Mobil.
• Firmen und Filialen: Wie viele Firmen und Filialen sind angelegt, welche sind noch aktiv?
• Module: Welche Zusatzmodule wie Produktion, MRP, Außenhandel oder E-Rechnung nutzen Sie wirklich?

Wenn Sie inaktive Benutzer und ungenutzte Module jetzt aussortieren, wird der neue Lizenzplan einfacher und der Testumfang kleiner.

Schritt 2: NetOpenX-Anpassungen und Schnittstellen

Anpassungen kosten in Netsis 3-Projekten die meiste Zeit. Ein mit NetOpenX geschriebener Auftragsimport, eine Bankschnittstelle oder eine eigene Maske müssen in der neuen Umgebung einzeln getestet werden. Legen Sie deshalb für jede Anpassung eine Zeile an:

1. Was macht sie? Beschreiben Sie den fachlichen Zweck in einem Satz.
2. Wer nutzt sie und wie oft? Übernehmen Sie keine Anpassung, die niemand nutzt.
3. Wer hat sie geschrieben, wo liegt der Quellcode? Eine Anpassung ohne Quellcode ist das größte Risiko beim Umstieg.
4. Mit welchen Systemen spricht sie? Onlineshop, Außendienst-App, Bank, E-Beleg-Dienstleister, Excel-Importe.
5. Kann eine Standardfunktion sie ersetzen? Was im neuen Produkt Standard ist, macht die Anpassung womöglich überflüssig.

Denken Sie daran, dass NetOpenX- und REST-Verbindungen nach gleichzeitigen Benutzern lizenziert werden. Wie viele Schnittstellen gleichzeitig laufen, gehört zu einem korrekten Lizenzplan.

Schritt 3: Daten vor der Übernahme bereinigen

Unsaubere Daten bleiben auch im neuen System unsauber. Eine Bereinigung vor der Übernahme erleichtert die Migration und die anschließende Prüfung.

• Kunden- und Lieferantenkonten: Doppelte Konten für dieselbe Firma, fehlende Steuernummern, Konten ohne Bewegung seit Jahren.
• Artikelkarten: Ungenutzte Nummern, uneinheitliche Einheiten, Artikel mit auffälligen Kosten.
• Offene Posten: Aufträge, Lieferscheine und Salden, die geschlossen sein sollten, aber noch offen sind.
• Alte Perioden: Klären Sie mit Ihrem Steuerberater, welche Jahre übernommen werden und welche im schreibgeschützten Archiv bleiben.

Bereinigen Sie im Livesystem, erstellen Sie vorher eine Sicherung und legen Sie schriftlich fest, wer welche Datensätze schließt.

Schritt 4: Server, Datenbank und Sicherung

Logo Edge N-Series läuft auf Ihrem eigenen Server; Server, Datenbank und Sicherung bleiben in Ihrer Verantwortung. Laut Preisliste ist die Datenbanklizenz nicht im Preis enthalten, unterstützt werden aktuelle Versionen von Microsoft SQL Server und Oracle.

• Lassen Sie sich die aktuellen Systemanforderungen schriftlich von Ihrem Partner geben und prüfen Sie Ihren Server daran.
• Ist Ihre Datenbankversion veraltet, planen Sie das Upgrade als eigene Aufgabe.
• Reservieren Sie einen eigenen Server oder eine virtuelle Maschine für Tests; Probeläufe finden nie auf der Livedatenbank statt.
• Erstellen Sie eine Vollsicherung und spielen Sie sie auf einem anderen Rechner zurück. Verlassen Sie sich erst auf einen Termin, wenn die Sicherung nachweislich funktioniert.

Wie Sie Sicherungsziele festlegen, beschreiben wir im Beitrag SQL-Datenbank-Backup mit RPO und RTO. Brauchen Sie Unterstützung auf der Datenbankseite, finden Sie mehr auf unserer Seite zur SQL-Beratung.

Schritt 5: Team, Zeitplan und E-Rechnung

Den Umstieg als reines Technikthema zu sehen, ist ein häufiger Fehler. Die Projektverantwortung gehört auf die Fachseite.

• Projektverantwortliche Person: Jemand, der entscheiden und abteilungsübergreifend Prioritäten setzen kann.
• Key User: Je eine Person aus Buchhaltung, Vertrieb, Einkauf, Lager und gegebenenfalls Produktion. Tests und Schulungen laufen über sie.
• Zeitplan: Legen Sie den Go-live nicht auf Monatsende oder Periodenabschluss.
• E-Transformation: Nutzen Sie E-Rechnung, E-Archiv, E-Lieferschein oder E-Buch, listen Sie Serien, Nummernkreise und Anbindungen an den Dienstleister auf. Prüfen Sie die aktuellen gesetzlichen Vorgaben anhand der Mitteilungen der türkischen Finanzverwaltung (GİB) und mit Ihrem Steuerberater.
• Schulung: Laut Logo werden Produktschulungen von zertifizierten Partnern durchgeführt; planen Sie sie vor dem Pilotbetrieb.

Ist die Vorbereitung abgeschlossen, folgt der eigentliche Umstieg einem Schrittplan. Diese Schritte beschreiben wir ausführlich im Beitrag zum Umstieg von Tiger 3 auf Logo Edge T-Series; Sicherung, Testumgebung, Datenprüfung und Pilot funktionieren bei der N-Series genauso.

Checkliste: Netsis 3 Umstieg vorbereiten

• Liegt die Benutzerliste mit Person, Abteilung, Modulen und E-Mail-Adresse vor?
• Ist bekannt, welche Benutzer Web- oder Mobilzugriff brauchen?
• Hat jede NetOpenX-Anpassung und Schnittstelle einen Verantwortlichen, eine Quelle und eine Testmethode?
• Sind ungenutzte Module und inaktive Benutzer aussortiert?
• Sind doppelte und fehlerhafte Kunden- und Artikelkarten bereinigt?
• Ist mit dem Steuerberater geklärt, welche Perioden übernommen werden?
• Liegen die Systemanforderungen vor, und sind Server und Datenbank daran geprüft?
• Wurde eine Vollsicherung erstellt und auf einem anderen Rechner zurückgespielt?
• Stehen Projektverantwortung, Key User und Go-live-Termin fest?
• Sind Serien, Nummernkreise und Dienstleisterdaten der E-Belege aufgelistet?

Fazit

Wer den Netsis 3 Umstieg vorbereiten will, arbeitet fünf Bereiche ab: Nutzungsbestand, Liste der Anpassungen und Schnittstellen, Datenbereinigung, Infrastruktur und Sicherung sowie Team und Zeitplan. Angebote und Termine vor diesem Schritt beruhen auf Schätzungen. Nach der Vorbereitung sind Lizenzplan und Testumfang klar.

Bei ÇAP Teknoloji erstellen wir gemeinsam mit Ihnen den Netsis 3-Bestand, die Liste der Anpassungen und den Umstiegsplan. Mehr dazu auf unserer Seite zur ERP-Beratung, oder nehmen Sie Kontakt mit uns auf.

Häufig gestellte Fragen