Netsis 3’ten Logo Edge N-Series’e Geçiş Öncesi Hazırlık

Kısaca: Netsis 3 geçiş hazırlığı, Logo Edge N-Series projesine başlamadan önce kullanıcılarınızı, uyarlamalarınızı, verinizi ve altyapınızı yazılı hale getirmektir. Bu hazırlık yapılmadan alınan teklif eksik kalır, test ortamında sürprizler çıkar. Beş başlıkta hazırlık yapıp kontrol listesini kapattığınızda geçiş projesi çok daha öngörülebilir ilerler.

Logo iş ortağı olarak projelerimizde gördüğümüz şu: Netsis 3 kullanan şirketlerde yıllar içinde birikmiş uyarlamalar, dış entegrasyonlar ve kimsenin sahiplenmediği raporlar vardır. Logo Edge N-Series (eski adıyla Logo Netsis 3) tarafına geçmeden önce bunları görmek, projenin süresini ve maliyetini doğru tahmin etmenin tek yoludur. Henüz T-Series ile N-Series arasında karar vermediyseniz önce Logo Edge T-Series mi N-Series mi yazımıza bakın.

İçindekiler

• Netsis 3’ten Logo Edge N-Series’e geçişte ne değişiyor?
• Hazırlık 1: Bugün kim, neyi, nereden kullanıyor?
• Hazırlık 2: NetOpenX uyarlamaları ve entegrasyonlar
• Hazırlık 3: Veriyi taşımadan önce temizleyin
• Hazırlık 4: Sunucu, veritabanı ve yedek
• Hazırlık 5: Ekip, takvim ve e-Dönüşüm
• Netsis 3 geçiş hazırlığı kontrol listesi
• Özet

Netsis 3’ten Logo Edge N-Series’e geçişte ne değişiyor?

Logo Edge N-Series, finans, üretim, satış ve satın alma süreçlerini birlikte yöneten, kendi sunucunuzda (on-premise) çalışan ve bulut servisleriyle desteklenen hibrit bir ERP çözümüdür. Ekranlardaki iş mantığı Netsis kullanıcısına tanıdık gelir. Hazırlığı etkileyen farklar ise kurulum, lisans ve kullanıcı tarafındadır. Aşağıdaki tablo Logo’nun N-Series ürün sayfasından ve Logo Edge N-Series Standard fiyat listesi belgesinden derlenmiştir.

Konu	Logo Edge N-Series’te durum	Hazırlıkta ne yapmalı?
Kurulum	Kurulum Logo Base üzerinden başlatılır, uygulamalara tek oturumla (SSO) erişilir.	Kurulumu yapacak sunucuyu ve yetkili kişiyi belirleyin.
Lisans	Ürün anahtarı yoktur; ilk kullanımda lisans senkronizasyonu yapılır, durum PaaS Agent üzerinden izlenir.	Sunucunun internete çıkışını BT ekibinizle netleştirin.
Kullanıcı	Kullanıcılar Logo Kimliği ile tanımlanan adlandırılmış kullanıcılardır; bir kullanıcı aynı anda tek ortamdan (masaüstü, web veya mobil) giriş yapar.	Kişi bazında kullanıcı listesi ve e-posta adresleri hazırlayın.
Uyarlama	NetOpenX ve REST uygulamaları eş zamanlı kullanıcı sayımıyla lisanslanır.	Entegrasyonları ayrı bir liste olarak sayın.
Erişim	Web erişimi Logo Edge Wings ile, güvenli erişim yapılandırması yapılarak sağlanır; Logo Edge Mobil de vardır.	Kimin dışarıdan bağlanacağını önceden kararlaştırın.
Kullanım modeli	Abonelik bir yıl geçerlidir; yenilenmezse ürüne erişim durur.	Yenileme tarihini ve sorumlusunu takvime yazın.

Fiyat, kullanıcı sayısı ve modüllere göre belirlenir; güncel rakam için iş ortağınızdan teklif isteyin. Doğru teklif ise ancak aşağıdaki hazırlıklardan sonra mümkündür.

Hazırlık 1: Bugün kim, neyi, nereden kullanıyor?

İlk iş, bugünkü Netsis 3 kullanımınızı kişi ve modül bazında yazmaktır. Lisans listesine değil, gerçek kullanıma bakın.

• Kullanıcılar: Her kullanıcı için ad, bölüm, kullandığı modüller ve Logo Kimliği olarak kullanılacak e-posta adresi.
• Ortam: Kim yalnızca ofisten çalışıyor, kim sahadan veya evden bağlanıyor? Web ve mobil ihtiyacı burada ortaya çıkar.
• Firmalar ve şubeler: Kaç şirket ve kaç şube tanımlı, hangileri hâlâ aktif?
• Modüller: Üretim, MRP, dış ticaret, e-Dönüşüm gibi ek modüllerden hangilerini gerçekten kullanıyorsunuz?

Pasif kullanıcıları ve kullanılmayan modülleri bu aşamada ayıklamak, yeni lisans planını sadeleştirir ve test edilecek iş miktarını azaltır.

Hazırlık 2: NetOpenX uyarlamaları ve entegrasyonlar

Netsis 3 projelerinde en çok zaman alan konu uyarlamalardır. NetOpenX ile yazılmış bir sipariş aktarımı, bir banka entegrasyonu veya özel bir ekran, yeni ortamda tek tek test edilmelidir. Bu yüzden her uyarlama için bir satır açın:

1. Ne yapıyor? Uyarlamanın iş karşılığını bir cümleyle yazın.
2. Kim kullanıyor ve ne sıklıkla? Kimsenin kullanmadığı uyarlamayı taşımayın.
3. Kim yazdı, kaynak kodu nerede? Kodu olmayan uyarlama, geçişte en büyük risktir.
4. Hangi sistemlerle konuşuyor? E-ticaret, saha satış uygulaması, banka, e-belge servis sağlayıcısı, Excel aktarımları.
5. Yerine standart bir özellik geçebilir mi? Yeni sürümde standart gelen bir işlev, uyarlamayı gereksiz kılabilir.

NetOpenX ve REST bağlantılarının eş zamanlı kullanıcı sayımıyla lisanslandığını unutmayın. Kaç entegrasyonun aynı anda çalıştığını bilmek, doğru lisans planı için gereklidir.

Hazırlık 3: Veriyi taşımadan önce temizleyin

Kirli veri yeni sisteme de kirli gider. Taşıma öncesi temizlik, hem aktarımı hem de sonrasındaki doğrulamayı kolaylaştırır.

• Cari kartlar: Aynı müşterinin iki ayrı kartı, eksik vergi numarası, yıllardır hareket görmeyen kartlar.
• Stok kartları: Kullanılmayan kodlar, tutarsız birimler, maliyeti hatalı görünen ürünler.
• Açık kalemler: Kapanması gerektiği halde açık duran sipariş, irsaliye ve cari bakiyeler.
• Eski dönemler: Hangi yılların taşınacağını, hangilerinin yalnızca okunur arşivde kalacağını mali müşavirinizle kararlaştırın.

Temizliği canlı sistemde yapacaksanız, önce bir yedek alın ve kimin hangi kartı kapatacağını yazılı olarak belirleyin.

Hazırlık 4: Sunucu, veritabanı ve yedek

Logo Edge N-Series kendi sunucunuzda çalışır; sunucu, veritabanı ve yedekleme sorumluluğu sizde kalır. Fiyat listesine göre veritabanı bedeli lisans fiyatına dahil değildir ve güncel Microsoft SQL Server ile Oracle sürümleri desteklenir.

• Güncel sistem gereksinimlerini iş ortağınızdan yazılı olarak isteyin ve mevcut sunucunuzu buna göre değerlendirin.
• Veritabanı sürümünüz eskiyse yükseltmeyi ayrı bir iş olarak planlayın.
• Test ortamı için ayrı bir sunucu veya sanal makine ayırın; geçiş denemeleri canlı veritabanında yapılmaz.
• Tam yedek alın ve başka bir makinede geri yüklemeyi deneyin. Yedeğin açıldığını görmeden geçiş tarihine güvenmeyin.

Yedekleme hedeflerini nasıl belirleyeceğinizi SQL veritabanı yedekleme ve RPO/RTO yazımızda anlattık. Veritabanı tarafında destek gerekiyorsa SQL danışmanlığı sayfamıza göz atabilirsiniz.

Hazırlık 5: Ekip, takvim ve e-Dönüşüm

Geçişi teknik bir iş olarak görmek yaygın bir hatadır. Projenin sahibi iş tarafında olmalıdır.

• Proje sorumlusu: Karar verebilen, bölümler arasında öncelik belirleyebilen bir kişi.
• Kilit kullanıcılar: Muhasebe, satış, satın alma, depo ve varsa üretimden birer kişi. Test ve eğitim bu kişilerle yürür.
• Takvim: Canlı geçişi ay sonu veya dönem kapanışı gibi yoğun günlere denk getirmeyin.
• e-Dönüşüm: e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye ve e-Defter kullanıyorsanız seri, numara ve servis sağlayıcı bağlantılarını listeleyin. Mevzuat tarafındaki güncel kuralları GİB duyurularından ve mali müşavirinizden doğrulayın.
• Eğitim: Logo, ürün eğitimlerinin sertifikalı iş ortakları tarafından verildiğini belirtir; eğitimi pilot kullanımdan önce planlayın.

Hazırlık bittiğinde geçişin kendisi bir adım planıyla yürür. Bu adımları Tiger 3’ten Logo Edge T-Series’e geçiş yazımızda ayrıntılı anlattık; yedek, test ortamı, veri doğrulama ve pilot mantığı N-Series için de aynıdır.

Netsis 3 geçiş hazırlığı kontrol listesi

• Kullanıcı listesi kişi, bölüm, modül ve e-posta adresiyle hazır mı?
• Web veya mobil erişim ihtiyacı olan kullanıcılar belli mi?
• Her NetOpenX uyarlaması ve entegrasyon için sahibi, kaynağı ve test yöntemi yazıldı mı?
• Kullanılmayan modüller ve pasif kullanıcılar ayıklandı mı?
• Cari ve stok kartlarında mükerrer ve hatalı kayıtlar temizlendi mi?
• Taşınacak dönemler mali müşavirle kararlaştırıldı mı?
• Sistem gereksinimleri alındı, sunucu ve veritabanı buna göre değerlendirildi mi?
• Tam yedek alındı ve başka bir makinede geri yükleme denendi mi?
• Proje sorumlusu, kilit kullanıcılar ve canlı geçiş tarihi belli mi?
• e-Dönüşüm seri, numara ve servis sağlayıcı bilgileri listelendi mi?

Özet

Netsis 3 geçiş hazırlığı beş başlıktan oluşur: kullanım envanteri, uyarlama ve entegrasyon listesi, veri temizliği, altyapı ve yedek, ekip ve takvim. Bu başlıklar kapanmadan teklif almak ve tarih vermek, projeyi tahmine dayalı yürütmek demektir. Hazırlığı bitirdiğinizde hem lisans planınız hem de test kapsamınız netleşir.

ÇAP Teknoloji olarak Netsis 3 envanterinizi, uyarlama listenizi ve geçiş planınızı sizinle birlikte çıkarıyoruz. Ayrıntılar için ERP danışmanlığı sayfamıza göz atın ya da bizimle iletişime geçin.

Sıkça Sorulan Sorular